11 razlika između poslovnih i produktivnih ljudi

Pročitajte 11 razlika između poslovni i produktivni ljudi, koje je na svom Linked in profilu objavio Conor Neill, direktor turističke organizacije Vistage Spain i profesor na IESE Business školi u Španiji.

1. Poslovni ljudi žele izgledati kao da imaju neku misiju. Produktivni ljudi već imaju misiju vlastitih života.

Poslovni ljudi vješto kriju svoje sumnje u vezi sa ciljevimanjihovog života i pretvaraju se da su sigurni u ono što rade. Produktivni ljudi dopuštaju drugima da misle i sumnjaju u korake koje poduzimaju, jer su im njihovi ciljevi potpuno jasni.

2. Poslovni ljudi imaju mnogo prioriteta, a produktivni ljudi imaju samo nekoliko.

Niko nije stalno zauzet i ako mu je stalo do nečeg, pronaći će vrijeme za to. Život se vrti oko određivanja prioriteta. Ako imaš tri prioriteta, znači da imaš prioritete. Ako imaš 25 prioriteta, imaćeš nered.

Pareto princip (veći broj manjebitnih faktora i manji broj značajnijih faktora) se vrti oko 80% tvoje želje, a rezultati dolaze iz 20% posto tvoje aktivnosti. Henry Ford se nije obogatio praveći automobile, već gradeći bolji sistem autoindustrije. Poslovni ljudi nastoje napraviti što kvalitetnije automobile, a produktivni ljudi nastoje razviti bolji sistem autoindustrije.

3. Poslovni ljudi brzo donose odluke i kažu “da”. Produktivni ljudi sporije kažu “da!”

Warrwn Buffetova definicija integriteta glasi: “Da kažeš “ne” u većini slučajeva.” Ako ne kažeš “ne” većini stvari, rasparčaćeš svoj život u milion sitni dijelova podjeljeni na razne potrebe drugi ljudi i njihovih prioriteta. Integritet je da tvoje vrijednosti budu jasne i da svoje vrijeme upotrijebiš u korist tih vrijednosti.

4. Poslovni ljudi se fokusiraju na akcije, a produktivni ljudi se na jasnoću prije akcije

Da bi se fokusirao na top 20% aktivnosti, moraš imati jasnu sliku oko toga koje aktivnosti su  dobre za tebe. Najbolji resurs ikada koji vas može odvesti ka dobrom životu, jeste vaše lično iskustvo – ako je dobro dokumentovano. Nažalost, većina ljudi dokumentuje svoj život na fejsbuku kroz apdejtovanje statusa. Vodite dnevnik i izdvojite 5 minuta u te svrhe na kraju svakog dana, kako biste zabilježili ono što ste radili i na čemu ste radili, o onome što vas je inspirisalo

5. Poslovni ljudi drže otvorenim sva vrata, a produktivni ljudi zatvaraju vrata

Dok ste mlada osoba, dobro je biti otvoren za sve opcije. Dobro je željeti putovati, učiti jezike, penjati se na planine, studirati, raditi u oblasti tehnologije ili živjeti u drugoj zemlji. Međutim, život dođe do određene tačke kada jednostavno morate ostavite sve te opcije i fokusirati se. Ako je moj cilj ove godine da naučim španjolski jezik – govorit ću španjolski do kraja godine. Ako je moj cilj ove godine da zaradim 30% više nego obično kako bi putovao u 10 zemalja, vratio se u formu, našao djevojsku sebi ili otišao na sve koncerte… – neću govoriti španjolski do kraja godine.

6. Poslovni ljudi mnogo govore o tome koliko su oni zauzeti, a produktivni ljudi puste da njihovi rezultati govore umjesto njih

Stephen King je rekao: “Pisac je proizvođač riječi. Proizvodi riječi i ti si pisac. Ako ne proizvodiš riječi, ti nisi pisac.” Dakle, stvar je jasna. Govoreti o pisanju ne znači biti pisac. Autori koji objavljuju knjige, ne govore o svojim budućim djelima – oni se fokusiraju na proizvodnju istih. Odrastao sam a sve više i više je slabilo moje zanimanje za ljude koji su mi govorili šta će da urade – upitao bi ih šta su do sad uradili. Rezultati iz prošlosti jedini su pravi pokazatelj budućih rezultata. Osjećati se produktivnim ne znači i biti produktivan. Ovo je vrlo bitno. Možda se ja osjeća produktivno dok igram minecraft. Ne mogu se osjećati neproduktivno dok pišem ekstra postove na mom blogu koji pomažu drugima da budu aktivniji.

7. Poslovni ljudi govore o tome kako malo vremena imaju, a produktivni ljudi stvaraju sebi vrijeme za ono za šta im je potrebno

Svaki put kada trošimo vrijeme na izgovore, mi ga ne trošimo na kreiranje. Ako dozvoliš sebi da stalno praviš isprike, postaćeš sve bolji i bolji u tome. Produktivni ljudi ne troše vrijeme na isprike. Svaka radnja ima dvije funkcije: ili podržava svoje najviše vrijednosti i ciljeve, ili to ne radi. Ako to ne radi, onda jednostavno to ne radi – čak i ako imamo cijeli dan na raspolaganju.

Jedna irska izreka kaže: “Bolje išta raditi nego ništa ne raditi.” Ovo je čista laž! Bolje je ne raditi ništa, nego raditi nešto kroz šta ne ostvaruješ tvoje najveće vrijednosti. Bolje sjedi.

8. Poslovni ljudi rade na više zadataka, produktivni ljudi se fokusiraju

Produktivni ljudi znaju sve o fokusiranju.

Da li ste čuli za Promodoro tehniku? Brutalna je, ali efektivna. Prepoznajete zadatke koje treba uraditi. Podesite sat na 20 minuta. Radite na zadatku sve dok sat ne zazvoni. Zbog bilo kojeg ometajućeg faktora (moram provjeriti email, moram se napiti vode, moram u wc) i obavezni ste da resetujete sat na nulu i ponovo imate 20 min. Koliko promodora možete uraditi u jednom danu?

9. Poslovni ljudi brzo odgovaraju na emailove, produktivni ljudi sebi dadnu vremena za to

Email je zgodna lista prioriteta. Problme je što tu ima prioriteta drugih ljudi koji nisu tvoji prioriteti. Ako budeš odgovarao na svaki email, rasparčaćeš svoj život u sitne dijelove koji će služiiti listama prioriteta drugih ljudi. Tri su izbora kada su u pitanju emailovi: obrisati, odgovoriti ili odgoditi.

10. Poslovni ljudi žele da i drugi ljudi budu zauzeti. Produktivni ljudi žele da drugi budu efektivni

Poslovni menadžeri mjere sate svoga posla, produktivni menadžeri mjere efekte tog posla. Poslovni menadžeri su frustrirani kada vide druge da izgledaju opuštano kao da imaju vremena na pretek, kao da uživaju u svom poslu. Produktivni menadžeri vole da vide druge kako uživaju u svom poslu, vole kreativnost i ambijent u kojem se ljudi natječu da ostvare bolje rezultate.

11. Poslovni ljudi govore kako će se promjeniti, a produktivni ljudi stvaraju te promjene

Kilian Jornet ne troši puno vremena na priču o tome šta planira uraditi. O govori o tome šta je uradio, šta je naučio i šta ga inspiriše. Manje trošite vrijeme na to da pričate šta ćete uraditi i posvetite se tome da napravite prvi korak. Svi smo mi rođeni sa ogromnim potencialom. U dobi od 20. godina, najbolji kompliment kojeg možemo dobiti je da nam neko kaže da samo puni potenciala. U dobi od 30. godina, to još uvijek prolazi. U dobi od 40. godina kada nam neko kaže da imamo mnogo potenciala, uvrijedio nas je. U dobi od 60. godina, kazati nekome da ima mnogo potenciala vjerovatno je najokrutnija uvreda koju možete učiniti u životu.

Ne dozvolite da se vaš potencial rasipa bezveze. Napravite nešto čudesno i to će vam biti dovoljna nagrada.

Autor: Conor Neill

Za Akos.ba preveo Fahrudin Vojić