Savjet za upravljanje vremenom: Pravilo „dva minuta”

 Praktički to znači da, ako imaš bilo šta za uraditi a zašto ti treba manje od dvije minute da završiš, onda to odmah uraditi i rješi ga se.

Međutim, treba biti oprezan i ne primjenjivati ovo pravilo onda kada nam je potrebna koncentracija za druge projekte, jer će vas omesti od tog posla i odvući vašu koncentraciju.

Princip „dva minuta“ treba koristiti u prilikama kada odgovaramo na e-poštu ili uzvraćamo telefonske pozive. Alternativno korištenje – kada imate više vremena pri ruci u periodu između glavnih zadataka – onda možete uraditi nešto od tih kratkih poslova.

Korist od ovog principa je da se rješite malih zadataka tako da ih završite kako vam ne bi bili na glavi. To oslobađa vaš um i pruža mu bolju koncentraciju potrebnu za veće poslove. Često nam se čini kao da imamo previše zadataka za uraditi. Međutim, ono što mi ustvari imamo jeste veliki spisak zadataka u trajanju od dva minuta. Rješavajući ih se, mi ustvari povećavamo naš moral i pomažemo sebi da budemo produktivniji.

Savjeti kada se služiti pravilom dva minuta

– Kada trebate dogovoriti sastanak putem telefona ili emaila
– Kada morate da platite račun online
– Kada trebate odgovoriti na kratku poruku
– Onda kada trebate podnijeti neki zahtjev
– Kada trebate premjestiti neki dokument iz jednog u drugi folder
– Kada želite preimenovati neki fajl na vašem računaru
– Ako želite nešto obrisati
– Kada želite nešto baciti u smeće
– Ako se želite napiti vode
– Ako vam je stigla glasovna poruka i želite je preslušati
– Ako želite odgovoriti na propušten poziv
– Ako želite da uploadujete neki softver
– Kada ste u potrebi da završite neki zadatak
– Ako želite popiti šoljicu kafe
– Kada je potrebno napraviti sastanak preko telefonski ili e-mail
– Ako je potrebno da online plati račun
– Kada je potrebno odgovoriti na kratku poruku / e-mail
-Kad god vam je potrebno da podnese daleko dokument
– Kada vam je potrebna za kretanje datoteku iz jednog foldera u drugi
– Kada je potrebno preimenovati datoteku na računaru
– Ako trebate izbrisati nešto
– Kad god vam je potrebno baciti nešto u smeće
– Ako je potrebno da pije malo vode
– Kada je potrebno slušati glasovnu poruku
– Ako je potrebno da odgovorite na propuštene pozive (a vi znate da će biti potrebno manje od dvije minute)
– Kad god trebate ažurirati neki softver
– Kada je potrebno da biste dovršili naredbu
– Ako je potrebno da zgrabite na kafu

Ponekad vaša lista zadataka i poslića može izgledati preduga, ali ono što vi ustvari zaista imate jeste lista dvominutnih zadataka. Tretirajući ih tako, pomoći ćete sebi da se rješite oko 30 zadataka za sat vremena oslobađajući vrijeme u ostatku dana za poslove koji zahtjevaju veću koncentraciju.

Učinite pravilo “dva minuta” sastavnim dijelom vašeg života i vidjećete dramatična poboljšanja koja dolaze uz njegovu primjenu.

Izvor: islamicselfhelp.com
Autor: Ismail Kamdar
Za Akos.ba preveo Fahrudin Vojić