Kako razlikovati produktivnog čovjeka od onoga koji je “samo zauzet”

Vrlo koristan članak koji otkriva razlike između istinski produktivnih osoba i onih koji samo izgledaju zauzeto, ali su zapravo izgubljeni u svojoj neorganiziranosti.

1. Zauzeti ljudi žele da izgledaju kao da imaju misiju. Produktivni ljudi imaju misiju za svoj život.

Zauzeti ljudi  kriju svoju sumnju o odredištu svog života, djelujući i postupajući samopouzdano u svojim malim koracima.

Produktivni ljudi dozvoljavaju da drugi vide sumnju u njihovim malim koracima jer imaju jasno odredište.

2. Zauzeti ljudi imaju mnogo prioriteta. Produktivni ljudi imaju nekoliko prioriteta.

Niko nije nikada previše zauzet, ukoliko vodi računa o vremenu. Život je pitanje prioriteta. Ako imate tri prioriteta, onda imate prioritete. Ako imate 25 prioriteta, onda imate haos.

Paretov princip, odnosno pravilo 80/20, kaže da se 80% željenog rezultata postiže u 20% od ukupnog vremena uloženog u postizanje rezultata (20% vaše aktivnosti). Henri Ford je izgradio bogatstvo stvaranjem boljih sistema za izradu automobila, a ne izradom boljih automobila. Zauzeti ljudi pokušavaju napraviti bolje automobile, produktivni ljudi razvijaju bolje sisteme za izradu automobila.

3. Zauzeti ljudi brzo i lahko kažu „Da”. Produktivni ljudi teže kažu „Da”.

Warren Buffetova definicija integriteta glasi: “Većini stvari reći ‘Ne’.”

Ako većini stvari ne kažete „ne“, vi dijelite svoj život u million komadića raspoređenih oko prioriteta drugih ljudi. Integritet podrazumijeva da su vaše vrijednosti jasne i da vaše vrijeme služi tim vrijednostima.

4. Zauzeti ljudi se fokusiraju na djelovanje. Produktivni ljudi se fokusiraju na jasnoću prije djelovanja.

Da biste se fokusirali na najvažnijih 20% aktivnosti, morate razjasniti koje su to aktivnosti. Najveći resurs koji ćete ikada imati da vas vodi ka dobrom životu je vaše lično iskustvo – ako je dobro dokumentovano. Nažalost, većina ljudi jedino dokumentuje svoj život ažuriranjem Facebook statusa. Vodite dnevnik i posvetite 5 minuta svaki dan da razmislite o danu koji je iza vas, o tome šta je funkcionisalo, a šta nije uspjelo; i izvjesno vrijeme o onome što vas nadahnjuje i inspirira.

 5. Zauzeti ljudi drže sva vrata otvorena. Produktivni ljudi zatvore vrata.

Kao mlada osoba, dobro je držati otvorene opcije. Dobro je da želite putovati, učiti jezike, planinariti, studirati, raditi u tehnološkoj industriji, živjeti u drugoj zemlji. Međutim, dođe u životu trenutak kad moramo napustiti većinu opcija i fokusirati se. Ako je moj cilj da ove godine naučim španski – do kraja godine ću govoriti španski. Ako je moj cilj da ove godine govorim španski, da zarađujem 30% više, proputujem 10 zemalja, uđem u formu, nađem djevojku, da odem na sve koncerte… do kraja ove godine neću govoriti španski.

6. Zauzeti ljudi pričaju o tome kako su zauzeti. Produktivni ljudi puste da njihovi rezultati govore.

Stephen King kaže: „Pisac je stvaralac riječi. Stvaraš riječi: ti si pisac. Ne stvaraš riječi: nisi pisac.”

To je jasna binarna stvar. Pričanje o pisanju nije pisanje. Objavljivani autori/autorice ne pričaju o svjoj sljedećoj knjizi – oni se fokusiraju na njeno stvaranje. Vremenom sam naučio da imam sve manje i manje interesa za ono što mi ljudi govore da će uraditi – ja ih pitam šta su već uradili. Prethodni učinak je jedini dobar indikator budućeg učinka.

Osjećati se produktivno nije isto što i biti produktivan/na. Ovo je važno. Ja se mogu osjećati produktivno dok igram minecraft. A mogu se osjećati neproduktivno dok pišem odličan blog koji će pomoći drugima da preduzmu bolje korake.

 7. Zauzeti ljudi pričaju o tome kako imaju malo vremena. Produktivni ljudi nađu vrijeme za ono što je važno.

Vrijeme koje utrošimo na izgovore je vrijeme koje nismo proveli u stvaranju. Ako dozvolite sebi da vježbate opravdanja, bit ćete sve bolji i bolji u izgovorima. Produktivni ljudi ne koriste vrijeme kao izgovor. Ili djelovanje podržava njihove najveće vrijednosti i misiju, ili ne. Ukoliko ne podržava, oni to ne rade – čak i ako imaju čitav dan slobodan.

Postoji irska izreka: “Bolje je raditi nešto nego ništa.” To je laž. Bolje je ne raditi ništa, nego raditi nešto što nije povezano s vašim najvišim vrijednostima i višim ciljem. Mirno nastavite da sjedite.

8. Zauzeti ljudi rade više zadataka istovremeno (multitasking). Produktivni ljudi se fokusiraju.

Produktivni ljudi znaju kako se fokusirati.

Znate li Pomodoro tehniku? Brutalna je, ali efikasna. Odredite zadatak koji treba biti urađen (naprimjer, napisati ovaj blog post). Podesite tajmer na 20 minuta. Radite na zadatku dok ne čujete zvono. Tad obavite sve ono što vam može odvući pažnju (provjeriti e-mail, uzeti malo vode, otići do toaleta) i ponovo namjestite tajmer na 20 minuta. Koliko ste pomodora završili u jednom danu?

9. Zauzeti ljudi odmah odgovaraju na e-mailove. Produktivni ljudi kad dođu na red.

E-mail je lista prioriteta. Problem: oni su prioriteti drugih ljudi, ne vaši. Ako odgovarate na svaki mail, dijelite život na hiljade sitnih komadića koji služe prioritetima drugih ljudi.

Postoje 3 izbora kad prvi put pogedate u e-mail inbox: Izbrisati, Uraditi, Odložiti.

10. Zauzeti ljudi žele da drugi ljudi budu zauzeti. Produktivni ljudi žele da drugi budu efikasni.

Zauzeti menadžeri mjere sate aktivnosti, produktivni menadžeri mjere rezultat. Zauzeti menadžeri su frustrirani kad drugi izgledaju opušteno, kad izgledaju kao da imaju vremena, kao da uživaju u svom poslu. Produktivni ljudi vole vidjeti da drugi uživaju u svom poslu, vole stvoriti okruženje u kojem drugi mogu pokazati svoju izvrsnost.

Zauzeti ljudi su isfrustrirani. Oni žele da se cijene zbog njihovog truda, a ne zbog njihovih rezultata.

Postoji hinduska izreka: „Mi imamo pravo na naš rad, a ne na plodove našeg rada.”

Mi imamo pravo da uživamo da budemo izvrsni u našem poslu, a ne pravo da uživamo u autu, kući, novcu koji proizlaze iz dobrog obavljanja posla. Produktivnost je vrednovanje i cijenjenje puta ka izvrsnosti, a ne bilo koji trenutak procesa rada.

11. Zauzeti ljudi pričaju o tome kako će se promijeniti. Produktivni ljudi prave te promjene.

Kilian Jornet ne troši puno vremena na pričanje o tome šta će on uraditi. On govori o tome šta je uradio, šta je naučio, šta ga inspiriše.

Provodite manje vremena pričajući o onome šta ćete uraditi i iskoristite to vrijeme da napravite prvi korak. Šta sada možete uraditi, a da to ne zahtijeva odobrenje bilo koga drugog? Šta možete uraditi s resursima, znanjem i podrškom koju imate sada? Uradite to. Čudesno je kako univerzum nagrađuje osobu koja je prekinula priču i počela da radi.

Mi smo rođeni s nevjerovatnim potencijalom. U dobi od 20 godina, najbolji kompliment koji možete dobiti je da imate puno potencijala. U dobi od 30 godina, to je i dalje OK. U dobi od 40 godina, izjava da imate puno potencijala postaje uvreda. U dobi od 60 godina, reći nekome da ima puno potencijala je vjerovatno najokrutnija uvreda koja može biti napravljena na račun njegovog života.

Ne dozvolite da vaš potencijal propadne. Stvorite nešto nevjerovano. To je nagrada samo po sebi.

Izvor: lifehack.org

Prevela i prilagodila: Emina Lakić

nahla.ba